ΤΑΚΤΙΚΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ ΟΜΙΛΩΝ ΚΑΙ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΕΙΣΕΡΧΟΜΕΝΩΝ ΑΞΙΩΜΑΤΟΥΧΩΝ

Αγαπητοί Αξιωματούχοι ΡΟ της 2475ΠΔΡ

Σύμφωνα με την προτεινόμενη από το Διεθνές Ρόταρυ διαδικασία μέσα στον Δεκέμβριο κάθε έτους οι Ροταριανοί Όμιλοι θα πρέπει να πραγματοποιήσουν την Τακτική Γενική Συνέλευση.

Στη συνέχεια θα πρέπει να ξεκινήσουν και να ολοκληρώσουν την εκλογική διαδικασία μέσα απο την οποία θα ανακηρυχθεί το νέο Διοικητικό Συμβούλιο της επόμενης ροταριανής χρονιάς,όπως επίσης και ο υποδεδειγμένος Πρόεδρος της μεθεπόμενης Ροταριανής Χρονιάς (στην συγκεκριμένη περίπτωση των ετών 2026 – 2027 και 2027 – 2028 αντίστοιχα).

Μετά την ολοκλήρωση της εκλογικής διαδικασίας ο Πρόεδρος ή ο Γενικός Γραμματέας κάθε ΡΟ θα πρέπει να καταχωρίσει τους αξιωματούχους του Ομίλου του, δηλαδή το νέο Διοικητικό Συμβούλιο και τους προέδρους των επιτροπών , μέσα στο σύστημα του ΔΡ (myRotary.org).

Με αυτόν τον τρόπο μπορεί έγκαιρα το ΔΡ να γνωρίζει τους αξιωματούχους του εκάστοτε ΡΟ ώστε να προβαίνει στην αποστολή στοχευμένης αλληλογραφίας στον κάθε έναν απο τους αξιωματούχους.

Επίσης ο εισ. Διοικητής θα έχει τη δυνατότητα να καταρτίσει τις λίστες του, να οργανώσει τα σεμινάρια εκπαίδευσης και να ενημερώσει την Ομάδα Διοίκησης της περιφέρειας για τα άτομα διοίκησης του κάθε Ομίλου.

Είναι πολύ σημαντικό και απαραίτητο αμέσως μετά την διεξαγωγή της εκλογικής διαδικασίας να πραγματοποιήσετε την ε-σαγωγή των εισερχομένων αξιωματούχων του ομίλου σας στην βάση δεδομένων του ΔΡ. Χρειάζεται προσοχή καθώς αν δεν ολοκληρωθεί η διαδικασία μέχρι το τέλος του Ροταριανού Έτους θα κλειδώσει η βάση δεδομένων του Ομίλου σας στο ΔΡ και δεν θα υπάρχει η δυνατότητα να αποκτήσει κάποιος πρόσβαση στην βάση δεδομένων του από την 1η Ιουλίου και μετά. Η διαδικασία απλή και μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:

1. Πραγματοποιείτε είσοδο στο site https://my.rotary.org/login.
2. Πραγματοποιείτε sign in με τους προσωπικούς σας κωδικούς. 3.Πηγαίνετε στο πεδίο διαχείρισης του ομίλου σας.
3. Επιλέγετε το πεδίο των αξιωματούχων του Ομίλου (club officers).
4. Επιλέγετε την σωστή Ροταριανή Χρονιά (2026 – 2027).
5. Βάζετε το σχετικό μέλος από την λίστα μελών του Ομίλου σας στην σωστή θέση (πρόεδρος,γεν. γραμματέας,ταμίας κτλ)
6. Επιβεβαιώνετε την επιλογή σας.
7. Την παραπάνω διαδικασία και από τα βήματα 5 έως 7 θα χρειαστεί να την επαναλάβετε ξεχωριστά για κάθε αξιωματούχο του Ομίλου σας (πρόεδρο, γεν. γραμματέα, ταμία αντιπρόεδρο κτλ) μέχρι να ολοκληρωθεί η λίστα των αξιωματούχων.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Ακόμα και εάν παραμένουν οι ίδιοι Ροταριανοί ως αξιωματούχοι και την επόμενη χρονιά, η διαδικασία θα πρέπει να γίνει υποχρεωτικά τοποθετώντας τα ίδια άτομα στις ίδιες θέσεις.

Για την υποστήριξη σας, η Επιτροπή Ηλεκτρονικής Υποστήριξης Ροταριανών Ομίλων της Περιφέρειας μας έχει δημιουργήσει ένα εκπαιδευτικό βίντεο με αναλυτική περιγραφή όλων των παραπάνω βημάτων απο την αρχή μέχρι και την ολοκλήρωση της διαδικασίας. Το βίντεο έχετε τη δυνατότητα να το παρακολουθήσετε οποιαδήποτε στιγμή ακολουθώντας τον παρακάτω σύνδεσμο: https://youtu.be/PeFh_aF8ff0?si=8i0OyFSSdNtir-gU

Τέλος τα μέλη της επιτροπής είμαστε στην διάθεση σας ώστε να σας καθοδηγήσουμε και να σας υποστηρίξουμε για την σχετική διαδικασία, στέλνοντας μας ένα email στην παρακάτω ηλεκτρονική διεύθυνση: club.central@rd2475.org.

Θα χρειαστεί να αναφέρετε ένα τηλέφωνο επικοινωνίας, τον Ροταριανό Όμιλο σας και περιγραφικά το πρόβλημα σας ώστε κάποιο μέλος της επιτροπής να επικοινωνήσει το συντομότερο δυνατό μαζί σας για να σας βοηθήσει.

Με ΦΡΧ

Γεώργιος Σταυρόπουλος Μαρίνα Αρβανίτη – Γεωργαντζή

Αντώνης Χρυσογελος

2475ΠΔΡ – Επιτροπή Club Central

(2025- 2026)