EΤΗΣΙΑ ΑΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ CLUB CENTRAL
Στο πλαίσιο της ετήσιας απολογιστικής δραστηριότητας η Επιτροπή Club Central 2024-25 της 2475 ΠΔΡ, συνέταξε την παρούσα αναφορά, η οποία αποτυπώνει συνοπτικά την πρόοδο, τα επιτεύγματα και τη συμβολή της, στην ενίσχυση της συμμετοχής των Ομίλων στα ψηφιακά εργαλεία του Διεθνούς Ρόταρυ.
- Συμμετοχή Ομίλων στο Club Central
Τη φετινή χρονιά 43 Ροταριανοί Όμιλοι προχώρησαν στην εισαγωγή στόχων και έργων (projects στο showcase) στο Club Central, σε σύγκριση με 26 Ομίλους την προηγούμενη χρονιά. Επίσης φέτος έγινε η εισαγωγή 147 έργων σε σχέση με 80 την περσινή ροτ. χρονιά.Η αύξηση αυτή αποτελεί ένδειξη ευρείας αποδοχής του συγκεκριμένου ψηφιακού εργαλείου αλλά και καλύτερης κατανόησης της σημασίας στρατηγικού προγραμματισμού και αξιολόγησης.
- Πιστοποίηση Club Exellance Award (Παλαιά Προεδρική Εύφημη Μνεία)
Έως σήμερα, 26 Ροταριανοί Όμιλοι έλαβαν την Αναγνώριση ως Club Exellance, έναντι 11 Ροτ. Ομίλων την περσινή χρονιά.
Η συγκεκριμένη πρόοδος αντανακλά τη συστηματική στήριξη των Ομίλων ως προς τη συμπλήρωση των απαραίτητων κριτηρίων η οποία επιτεύχθηκε με συνεχείς επισημάνσεις ενώ σε όσες περιπτώσεις κρίθηκε αναγκαίο πραγματοποιήθηκαν και τηλεδιασκέψεις προκειμένου να συμπληρωθεί σωστά η αίτηση.
- Χρήση του MyRotary
Καταγράφηκε αύξηση 10 ποσοστιαίων μονάδων στους Ροταριανους χρήστες της πλατφόρμας MyRotary, από 47% σε 58%.Η αύξηση αυτή οφείλεται εν μέρει στις στοχευμένες εκπαιδεύσεις και την ενίσχυση της τεχνικής υποστήριξης προς τους Ομίλους όπως επίσης και στην επισήμανση της αναγκαιότητας της χρήσης της πλατφόρμας του myRotary
- Καταχώρηση στο myRotary των εισερχομένων αξιωματούχων των Ροταριανών Ομίλων
Για πρώτη φορά, όλοι οι Ροταριανοι Όμιλοι της Περιφέρειας καταχώρησαν τους αξιωματούχους τους στο MyRotary. Αυτό επιτεύχθηκε επισημαίνοντας και ενημερώνοντας τακτικά τα μέλη των Δ.Σ των ομίλων για τη σπουδαιότητα και τη χρήση των εργαλείων που υπάρχουν στο myRotary ώστε να γίνει ο Όμιλος τους πιο αποδοτικός.
- Εκπαιδευτικό Υλικό
Η Επιτροπή δημιούργησε πέντε εκπαιδευτικά videos με τα παρακάτω θέματα:
- Δημιουργία λογαριασμού Ροταριανού στο
- Εισαγωγή Αξιωματούχων στο
- Εισαγωγή στόχων,επιτευγμάτων και έργων στο Club Central και αντίστοιχα στο Rotary showcase του
- Επεξήγηση – Παρουσίαση του Learning Center (είναι στο στάδιο του μοντάζ).
- Επεξήγηση – Παρουσίαση του Brand Center (είναι στο στάδιο του μοντάζ).
Τα εκπαιδευτικά videos ανέβηκαν στο YouTube channel του eClub, διανεμήθηκαν στους Ομίλους της Περιφέρειας, αλλά και στην Κύπρο. Παράλληλα αξιοποιήθηκαν σε τοπικά σεμινάρια και εκπαιδευτικές συναντήσεις. Οι συνολικές θεάσεις του υλικού έχουν ξεπεράσει τους 600 μοναδικούς χρήστες (το YouTube μετράει μοναδικές ΙΡ). Αυτό μας δείχνει οτι η κίνηση αξιολογήθηκε θετικά και αξιοποιήθηκε από τους Ροταριανους της περιφέρειας μας και όχι μόνο.
- Επικοινωνία και Υποστήριξη Ομίλων
Υπήρχε συνεχής ενημέρωση των Ομίλων μέσα απο επιστολές, email αλλά και ατομικές επαφές σχετικά με: Τις προθεσμίες υποβολής στοιχείων.
Τις δυνατότητες χρήσης του Club Central και του MyRotary.
Επιλέξαμε τη δημιουργία υποστηρικτικής ομάδας επίλυσης προβλημάτων που παρουσιάστηκαν με τα συστήματα και τους χρήστες. Η ύπαρξή της πρόσφερε άμεση επικοινωνία στις περιπτώσεις που δεν ήταν εφικτή η επίλυση του θέματος από εμάς, με διορθωτικές κινήσεις στο ΔΡ και στο Data service του myRotary.
- Επιτροπή Club Central και Rotaract
Για πρώτη φορά η επιτροπή παρείχε υποστήριξη και προς τους Rotaract Ομίλους σε επίπεδο τεχνικής υποστήριξης και εκπαίδευσης στις διαδικτυακές υπηρεσίες του ΔΡ.
Συνολική αποτίμηση της Ροτ. Χρονιάς
Η πρόοδος σε όλα τα επιμέρους θέματα που κλήθηκε να ασχοληθεί η επιτροπή επιβεβαιώνει τη σημασία της καθοδήγησης και της τεχνικής υποστήριξης προς τους Ομίλους. Βάση των δεδομένων και των στατιστικών στοιχείων ,η Επιτροπή Club Central της Περιφέρειας θεωρεί πως η φετινή είναι μια άκρως αποδοτική και εποικοδομητική Ροταριανή χρονιά.Βασικότερο στοιχείο,η παρακαταθήκη των εκπαιδευτικών videos που ήδη εκμεταλλεύονται οι επόμενες Διοικήσεις σε Ελλάδα και Κύπρο.
Ευχαριστούμε θερμά το Διοικητή της 2475 ΠΔΡ ροτ.Νίκο Μαργαρόπουλο, για την εμπιστοσύνη που μας έδειξε όλη αυτή την χρονιά.Επίσης ευχαριστούμε όλους για τη στήριξη στην προσπάθεια αυτή.Πιστεύουμε ότι η 2475ΠΔΡ έχει ήδη αρχίσει να μπαίνει σε μια νέα περίοδο ηλεκτρονικής εξοικείωσης και εξέλιξης.
Για την Επιτροπή Club Central
Γιώργος Σταυρόπουλος
Μαρίνα Αρβανίτη – Γεωργαντζή
Αντώνης Χρυσόγελος